
一、岗位职责
1. 生产过程巡检工作统筹
统筹安排生产全流程的巡检工作,覆盖原料入厂复检、生产环境监测、生产过程操作管控、半成品质量抽检、成品包装检验、成品入库前核查全环节;根据不同生产线的生产计划、产品风险等级,合理调配巡检人员,明确各巡检人员的责任区域与工作要求,确保巡检无盲区、无遗漏;每日抽查巡检人员的工作记录与工作完成情况,核对巡检记录的真实性、完整性,督促巡检人员按标准完成巡检任务。
2. 质量异常识别与处理
牵头组织对巡检过程中发现的质量异常问题进行评估分析,判定异常的风险等级,第一时间叫停存在重大质量风险的生产环节,同步上报直接上级与相关部门;组织制定异常整改方案,跟踪整改进度,验证整改效果,确认异常问题彻底解决后方可恢复生产;对所有异常问题进行分类汇总统计,建立异常问题台账,梳理高频问题发生的根本原因,推动生产、技术、供应链等部门从根源解决问题,避免同类问题重复发生;对已经流入下工序或已经入库的不合格产品,牵头组织评审,明确处理方式(返工、报废、隔离),跟进处理过程,防止不合格产品流出工厂。
3. 法规合规与审核迎检
跟进国内化妆品相关法律法规、标准规范的更新,组织内部培训,确保巡检团队及时掌握最新合规要求;配合企业内部审核、客户审核、药监部门现场检查,提供巡检相关记录与资料,跟进审核检查发现问题的整改落实;确保所有巡检过程符合合规要求,所有记录完整可查,满足法规追溯要求。
4. 人员管理与团队建设
负责巡检团队的日常管理,制定巡检人员培训计划,开展专业技能、法规知识、岗位职责培训,定期组织考核,提升团队整体业务能力;根据公司绩效考核制度,对下属巡检专员的工作进行绩效考核,给出绩效评价与改进建议,激励员工提升工作质量;营造良好的团队工作氛围,对接人力资源部门完成巡检团队人员招聘、调岗等工作,保持团队人员稳定。
5. 数据统计与质量报告
定期汇总巡检数据,统计不同环节、不同产品的质量合格率、异常发生频率、整改完成率等指标,形成月度、季度、年度质量巡检报告,上报质量管理部经理;通过数据分析识别生产过程中的系统性质量风险,提出优化生产工艺、提升质量管理的针对性建议,为管理层决策提供数据支持。
任职要求
1. 基本要求
应用化学、化妆品科学、生物技术、质量管理等相关专业优先;3年以上化妆品生产企业质量工作经验,1年以上巡检或相关管理工作经验;熟悉化妆品生产流程与质量管控要点,了解化妆品相关法律法规要求;身体健康,无传染性疾病。
2. 专业能力要求
掌握《化妆品监督管理条例》《化妆品生产质量管理规范》等核心法规要求,能够独立制定符合法规要求的巡检标准;具备较强的质量风险识别能力,能够快速判断生产过程中的潜在质量问题;具备良好的问题分析与解决能力,能够牵头推动质量异常问题整改闭环;熟练使用Office办公软件,能够完成数据统计分析与报告撰写。
3. 职业素养要求
工作严谨细致,责任心强,坚持质量原则,不妥协降低质量标准;具备良好的沟通协调能力,能够跨部门协作推动问题解决;具备较强的抗压能力,能够应对赶工生产、异常处理等突发工作;诚实守信,遵守企业保密制度,不泄露企业生产与质量信息。
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