
一、主要工作内容
(一)宾客接待与入住退房办理
1. 热情迎接到店宾客,主动问候、引导落座,核对线上/线下预订信息,严格核验宾客身份证件,按照规范流程快速办理入住登记、房卡制作、入住须知告知等全套手续。
2. 高效处理宾客退房流程,核对房间消费、查房结果,办理押金退还、账单结算、发票开具等工作,确保退房零差错、高效率。
3. 主动向宾客介绍酒店房型差异、早餐时间、停车、洗衣、接送、叫醒、行李寄存等配套服务,以及周边交通、餐饮、景点等实用信息,耐心解答各类咨询。
(二)预订与房态管理
1. 负责线上平台、电话、到店、团队等各类客房预订的录入、确认、修改及取消操作,实时更新预订台账。
2. 全程监控酒店房态,及时同步空房、脏房、维修房、预留房状态,合理控房,避免超售、漏订、错订问题,最大化提升客房出租率。
3. 跟进特殊订单、长住客、团队客、协议客户的入住需求,提前做好对接和预留准备。
(三)收银账务与台账报表
1. 熟练操作酒店收银系统、前台PMS系统,精准处理现金、微信、支付宝、银行卡、挂账等各类收支业务,做到账款、账单、系统数据完全一致。
2. 做好每日账务核对、票据整理、钱款盘点,妥善保管备用金、发票、房卡、单据等前台物资,杜绝账务差错、物资遗失。
3. 按酒店规定完成日结、交班报表、入住统计、营收统计等各类报表,按时提交至财务及管理层,保证数据真实准确。
(四)客诉处理与日常服务
1. 及时响应宾客各类需求,处理换房、续住、延迟退房、物品借用、特殊帮扶等日常诉求,高效解决入住期间的小问题。
2. 礼貌妥善处理宾客投诉、纠纷及突发状况,第一时间安抚宾客情绪,协调客房、工程、安保等部门跟进解决,重大问题及时上报店长/前厅主管,维护酒店口碑。
3. 接听前台进线电话,做好来电转接、信息登记、留言传达,保证沟通及时高效。
(五)前台运营与内务工作
1. 维护前台、大堂接待区域的整洁卫生,整理宣传物料、办公用品,保持岗位区域规范有序。
2. 严格遵守酒店考勤、服务、安全管理制度,做好前台消防安全自查、宾客隐私保护、来访登记工作。
3. 配合酒店营销工作,主动推广会员、钟点房、套餐等产品,完成基础销售指标。
4. 做好交接班记录,清晰交接房态、账务、待办事项、特殊宾客情况,保障班次工作无缝衔接。
二、招聘任职要求
(一)基础条件
1. 形象整洁大方,仪容仪表规范,无明显纹身、夸张发色,气质良好。
2. 学历要求高中及中专及以上,有无经验均可,应届生、转行新人可带薪培训;有酒店前台、门店接待、收银经验者优先。
3. 普通话流利标准,口齿清晰,沟通自然得体,懂本地方言
(二)技能要求
1. 熟练电脑基础操作,会打字、熟练使用Office办公软件,能快速上手酒店前台、收银、房态管理系统。
2. 具备基础收银对账能力,对数字敏感,细心严谨,能精准处理账务、盘点钱款、核对单据。
3. 学习能力强,能快速熟悉酒店各项服务流程、规章制度及房型、价格体系。
(三)综合素质
1. 性格开朗耐心,服务意识强,态度亲和,抗压能力良好,能适应酒店轮班、倒班制度。
2. 责任心强、工作踏实稳重,做事有条理,具备良好的执行力和团队协作能力。
3. 具备基础应急处理能力,遇事冷静,善于沟通协调,能妥善处理宾客问题及突发情况。
4. 严守职业底线,遵守酒店保密规定,爱护酒店物资,服从门店日常工作安排。
三、加分优势
1. 有连锁酒店、星级酒店前台从业经验;
2. 持有普通话证书、礼仪相关证书;
3. 擅长客房销售、会员推广,有较强服务和营销意识;
4. 可长期稳定任职、接受夜班及节假日轮班。
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